Hoe het werkt

De oude manier

De oude manier

Accommodaties verhuren zou niet zo ingewikkeld moeten zijn

De nieuwe manier

De nieuwe manier

Wij nemen werk bij jou uit handen zodat jij je kan richten op jouw gasten

De belangrijkste functies

Directe touroperator koppelingen

Vergeet overboekingen of handmatige allotments. Wij bieden real-time koppelingen met touroperators. Wijzigingen in prijzen en beschikbaarheid zijn direct zichtbaar bij alle touroperators. Bekijk het overzicht van alle koppelingen in de App Store.

  • Dubbele boekingen zijn verleden tijd
  • Wij rekenen nooit kosten voor koppelingen
  • Wijzigingen direct en overal zichtbaar
"We hoeven niet meer te checken of we kanalen dicht moeten zetten om overboekingen te voorkomen."
Alies Bouwman - Recreatiepark De Boshoek

Eigen website

Een gebruiksvriendelijke website in jouw huisstijl én direct verbonden met het reserveringssysteem. Een aanpassing in prijzen of accommodaties is direct zichtbaar. Jouw website is altijd up-to-date.

  • Direct gekoppeld met het reserveringssysteem
  • Gebruiksvriendelijk CMS: versleep, plaats, klaar!
  • Geschikt voor desktop, tablet en mobiel

Zoek & Boek

Laat bezoekers binnen een paar klikken reserveren. Bezoekers betalen direct online via iDeal, creditcard, bankoverschrijving, Paypal en andere bekende betaalmethodes.

  • Gebruiksvriendelijk en snel
  • Gasten betalen eenvoudig online
  • Werkt óók op tablet en mobiel
  • Meer online boekingen
"We merkten meteen dat we meer online boekingen realiseerden. Daardoor zijn we minder tijd kwijt aan telefonische reserveringen."
Susan van der Zanden - Sandberghe

Vertalingen

Wist je dat 90% van de bezoekers reserveert op een website in hun eigen taal? Spreek de taal van je gast. Onze vertalers staan 24/7 voor je klaar. Maak een Nederlandse pagina aan en de pagina wordt direct vertaald. Eerst naar Engels en daarna van het Engels naar het Duits, Frans, Spaans en alle andere talen die jij wenst.

  • Website automatisch en snel vertaald
  • Gekwalificeerde native speakers
  • Tenminste 3 vertalers beoordelen de vertaling
"Met één druk op de knop realiseer je vertalingen in alle gewenste talen. Binnen een paar dagen is de hele website vertaald!"
Rick Otter - Recreatiepark De Boshoek

Geautomatiseerd gastcontact

Verstuur je handmatig een reserveringsbevestiging of aankomstinformatie? Wij automatiseren dit, zodat jij meer tijd hebt voor de gast.

  • Automatisch verzonden e-mails
  • Gepersonaliseerde e-mails per doelgroep
  • Laat gasten hun reservering upgraden
"Het scheelt ons heel veel tijd. Dankzij Booking Experts kunnen wij beter zorgen voor onze gasten."
Loes Alferink - Koe in de Kost

Statistieken

“Hoe is de bezetting in de zomervakantie ten opzichte van vorig jaar?” “Wanneer boeken gasten voor de herfstvakantie?” Zomaar twee vragen die je beantwoordt met onze statistieken.

  • Altijd actuele statistieken
  • Bezetting, reserveringen, omzet en meer
  • Weet hoeveel je voorloopt op voorgaande jaren

Eigenaren

Laat eigenaren zelf inloggen. Automatiseer periodieke- en verhuurafrekeningen. Jij bepaalt welke gegevens de eigenaar ziet. Van reserveringen tot facturen, van beoordelingen tot gastgegevens. Via het berichtensysteem kan de eigenaar met jou communiceren.

  • Gecentraliseerde communicatie
  • Geautomatiseerde periodieke- en verhuurafrekeningen
  • Eigenaren betalen online of per automatische incasso
"De transparantie die we bieden aan eigenaren is de key voor succes. Zo krijgen we het vertrouwen van eigenaren."
Gijs Meerdink - Welcome in Winterberg

Toegangscontrole

Tijd kwijt aan de toegangscontrole met slagbomen of deursloten? Bespaar tijd en automatiseer je vakantiepark met een gekoppelde toegangscontrole. Bekijk het overzicht van alle koppelingen.

  • Gekoppelde slagbomen en deursloten
  • Automatische check-in via kentekenherkenning
  • Gekoppelde thermostaten voor een warm welkom
"Koppeling met ons slagboomsysteem en thermostaatsysteem zijn voorbeelden van een technische voorsprong van Booking Experts."
Rick Otter - Recreatiepark De Boshoek

Facturatie

Ontvang je geld op tijd dankzij automatische betaalherinneringen. Onze financiële rapporten (saldibalans, openstaande postenlijsten en verwachte betalingen) geven je boekhouder of accountant inzicht.

  • Gekoppeld met boekhoudsystemen als Twinfield en Exact
  • Altijd een up-to-date overzicht van de bedrijfsbalans
  • Inzicht in financiële rapporten
"De rol van de boekhouder verandert: we controleren geen cijfertjes uit het verleden meer, maar kijken juist naar de toekomst."
Etien de Kam - Rijkse Accountants en Adviseurs

Taken

Twijfel je soms of een accommodatie schoon is bij de incheck? Dat is met de takenmodule verleden tijd! Zie in één oogopslag welke accommodaties gereed zijn voor check-in.

  • Automatische taken inplannen
  • Ook beschikbaar op mobiel
  • Onderhoudsplanning voor het hele jaar

Planbord

Behoud het overzicht over alle reserveringen met het planbord. Check gasten in en uit, maak een nieuwe reservering of controleer welke taken en betalingen open staan.

  • Nieuwe reserveringen automatisch zichtbaar
  • Filter op beschikbaarheid, accommodatie of kenmerk
  • Zie welke taken en betalingen open staan

Kassa

Verhuur je fietsen of verkoop je kaartjes voor het zwembad bij de receptie? Reken direct met de gast af via onze kassamodule.

  • Financiële sluiting middels kastellingen
  • Gekoppeld met je kassabon printer
  • Meerdere kassa’s? Geen probleem

En al het andere

Wil je graag meer informatie?

Mis niets van Booking Experts en schrijf je in voor onze nieuwsbrief
Beschermd door reCAPTCHA. Privacybeleid en gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing.